UYAP otomasyonu

UYAP ve UETS hareketlerini büronun takip edilebilir iş akışına dönüştürün.

KGLEX canlı UYAP senkronu; yetkili kullanıcının kendi bilgisayarında çalışarak UYAP dosya, safahat ve evrak bilgileri ile UETS tebligat hareketlerini büronun KGLEX çalışma alanına taşır. Sistem eşleştirme ve hazırlık yapar; hukuki değerlendirme ile kesin işlem avukatın kontrolünde kalır.

Neden gerekli?

Dosyayı görmek başka, değişikliği zamanında işe dönüştürmek başkadır.

Çok sayıda dosyada yeni safahatı, evrakı ve tebligat hareketini elle kontrol etmek operasyon yükü ve gözden kaçırma riski doğurur. KGLEX, alınan hareketi mevcut dosya kayıtlarıyla eşleştirerek inceleme kuyruğuna getirir.

Portföy ve dosya eşleştirme

UYAP portföyündeki kayıtları esas bilgileri ve dosya bağları üzerinden KGLEX dosyalarıyla ilişkilendirin.

Safahat, evrak ve UETS tebligatı

Yeni hareketleri, evrakları, indirilen belgeleri ve UETS tebligat bilgisini ilgili dosyanın zaman çizelgesinde birlikte inceleyin.

Evrak zekâsı kuyruğu

Belgeden çıkarılan tarih, tutar, konu ve yapılacak iş önerilerini uygulamadan önce kontrol edin.

Programlı tarama

Yetkili bilgisayardaki senkron için tarama programı oluşturun; çalışma durumunu ve geçmişini izleyin.

Gerçek ekranlar

Anlatmıyoruz; ekranın kendisini gösteriyoruz.

Aşağıdaki görüntüler tasarım taslağı değil, KGLEX'in örnek verilerle çalışan gerçek arayüzüdür. Denemeye başladığınızda birebir bu ekranlarla çalışırsınız.

KGLEX ekranı: Tebligat-dosya eşleştirme — UETS tebligatı düştüğünde sistem esas numarası ve merciyi okuyup doğru dosyayı önerir — "Esas No ve merci eşleşti, güven %100" kartındaki tek tıkla tebligat dosyasına bağlanır.
01

Tebligat-dosya eşleştirme

UETS tebligatı düştüğünde sistem esas numarası ve merciyi okuyup doğru dosyayı önerir — "Esas No ve merci eşleşti, güven %100" kartındaki tek tıkla tebligat dosyasına bağlanır.

KGLEX ekranı: Dosya içinde UYAP: safahat ve evrak — Dosyanın UYAP sekmesinde safahat hareketleri ve evrak listesi büro çalışma alanının içindedir; yeni evrak inceleme kuyruğuna düşer, gereği görev olur.
02

Dosya içinde UYAP: safahat ve evrak

Dosyanın UYAP sekmesinde safahat hareketleri ve evrak listesi büro çalışma alanının içindedir; yeni evrak inceleme kuyruğuna düşer, gereği görev olur.

KGLEX ekranı: Otomasyon işlem günlüğü — Her tarama ve senkron işi kayıt altındadır: ne zaman çalıştı, ne buldu, hangi dosyaya ne işledi. Otomasyona körü körüne değil, günlüğüne bakarak güvenirsiniz.
03

Otomasyon işlem günlüğü

Her tarama ve senkron işi kayıt altındadır: ne zaman çalıştı, ne buldu, hangi dosyaya ne işledi. Otomasyona körü körüne değil, günlüğüne bakarak güvenirsiniz.

KGLEX çalışma biçimi

Kayıt tutan ekranlardan, işi ilerleten akışa.

01

Tarama yapar

Yetkili kullanıcı oturumu ve belirlenen program kapsamında portföy, dosya, safahat ve evrak hareketlerini kontrol eder.

02

Eşleştirir ve hazırlar

Hareketi doğru KGLEX dosyasıyla bağlar; belgeyi inceleme, görev ve süre önerisi için hazırlar.

03

Avukat onaylar

Eşleşme, evrak sonucu ve önerilen operasyon adımı yetkili kullanıcı tarafından doğrulanır.

Destek ve kontrol matrisi

Sistemin yaptığı iş ile avukatın kararını açıkça ayırın.

KGLEX operasyonu görünür ve izlenebilir hale getirir. Hukuki yorum, süre değerlendirmesi ve kesin işlem kullanıcı yetkisi ve avukat kontrolüyle yürütülür.

Alan
KGLEX ne yapar?
Kullanıcı kontrolü
UYAP / Canlı Senkron
Yetkili bilgisayarda, tanımlı kapsam ve oturum koşullarıyla dosya, safahat ve evrak hareketlerini tarar.
E-imza, oturum, cihaz erişimi ve senkron kurulumu yetkili kullanıcının kontrolündedir.
UETS tebligatı
Tebligat hareketini ilgili dosya ve inceleme akışına bağlamak üzere görünür hale getirir.
Tebliğ bilgisi, süre başlangıcı ve doğacak hukuki işlem yetkili avukat tarafından değerlendirilir.
Eşleştirme
Esas bilgileri ve dosya bağları üzerinden KGLEX kaydı için eşleştirme önerisi hazırlar.
Belirsiz veya kritik eşleşmeler yetkili kullanıcı tarafından doğrulanır.
Evrak zekâsı
Belgeden tarih, konu, tutar ve olası işlem alanlarını inceleme için görünür hale getirir.
Hukuki yorum, süre başlangıcı ve yapılacak işlem avukat tarafından değerlendirilir.
Görev ve bildirim
Onaylanan veya tanımlı akıştaki işi görev, takvim, bildirim ya da inceleme kuyruğuna bağlar.
Sorumlu, son tarih ve kesin işlem yetkili kullanıcı tarafından kontrol edilir.

Operasyon sonucu

Avukatın zamanı hukuki değerlendirmeye kalır.

  • UYAP kontrolü kişisel hatırlatmalara bağlı kalmaz.
  • Yeni evrak ve safahat doğru dosyanın geçmişinde görünür.
  • Evraktan doğabilecek görev ve süreler inceleme kuyruğuna alınır.
  • Senkron hareketleri ve kullanıcı onayları izlenebilir operasyon kaydı oluşturur.

Birlikte çalışan yetenekler

İlgili KGLEX çözümleri

Tüm çözümleri görün →

Sık sorulan sorular

KGLEX UYAP şifresini bulutta saklar mı?

Canlı UYAP senkronu yetkili kullanıcının kendi bilgisayarında çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Kurulum ve kimlik bilgisi yönetimi kullanıcı kontrolündeki yerel ajan üzerinden yürütülür.

UYAP’taki her kayıt otomatik olarak dosyaya işlenir mi?

Sistem eşleştirme önerileri ve aktarım hazırlığı üretir. Kritik eşleşmeler, evrak sonuçları ve hukuki iş adımları kullanıcı kontrolüyle uygulanır.

Geçmiş evraklar da incelenebilir mi?

Yetkili kullanıcı seçilen kapsamda geçmiş evrak taraması başlatabilir; bulunan belgeler evrak zekâsı ve inceleme akışına alınabilir.

KGLEX’i kendi iş akışınızla deneyin.

Gerçek dosya yapınıza geçmeden önce ürünü 14 gün boyunca inceleyin.

14 gün ücretsiz deneyin