Dosya 360 görünümü
Müvekkil, büro tarafından paylaşılan dosya durumunu, takvimi, belgeleri ve bildirimleri görür.
Müvekkil portalı
Müvekkilinizi bilgi bekleyen kişiden, güvenli sürecin parçasına dönüştürün.
KGLEX Müvekkil Portalı, büronuzun müvekkile açılan dijital hizmet alanıdır. Müvekkil yalnızca kendisiyle paylaşılan dosya bilgisini görür; mesaj, belge, onay ve ödeme işlemlerini güvenli biçimde tamamlar.
Neden gerekli?
Tekrarlanan durum soruları hem zamanı hem hizmet algısını tüketir.
Dosya bilgisi telefon, e-posta ve mesaj uygulamalarına dağıldığında müvekkil güncel durumu anlayamaz; büro aynı bilgiyi tekrar tekrar paylaşır. Portal, kontrollü bilgiyi doğru müvekkile tek kanaldan sunar.
Güvenli mesaj ve belge
Mesajlar ve yüklenen evraklar ilgili müvekkil ve dosyayla bağlantılı biçimde kurumsal kayıtta kalır.
Onay ve düzeltme akışı
Sözleşme veya belge taslakları incelenebilir; onay ya da düzeltme talebi kayıt altına alınabilir.
Dosyaya bağlı ödeme
Vekâlet ücreti, harç, masraf ve avans kredi kartı, havale/EFT bildirimi veya cüzdan bakiyesiyle yönetilebilir.
Gerçek ekranlar
Anlatmıyoruz; ekranın kendisini gösteriyoruz.
Aşağıdaki görüntüler tasarım taslağı değil, KGLEX'in örnek verilerle çalışan gerçek arayüzüdür. Denemeye başladığınızda birebir bu ekranlarla çalışırsınız.
Müvekkilin karşılama ekranı
Müvekkil kendi portalında aktif dosyalarını, yaklaşan duruşmasını, ödenmemiş bakiyesini ve kendisinden beklenen işlemleri tek bakışta görür — "dosyam ne oldu?" telefonuna gerek kalmaz.
Ödemeler ve cüzdan
Vekâlet ücreti ile masraf (harç, bilirkişi, icra) ayrı ayrı; bekleyen ödemeler listeli, cüzdan bakiyesi emanet düzeninde. Müvekkil neyi neden ödediğini her zaman bilir.
Belgeler ve talepler
Büronun paylaştığı belgeler ve müvekkilden istenen evrak aynı yerde; yüklenen her belge doğru dosyaya bağlanır, e-postada kaybolmaz.
KGLEX çalışma biçimi
Kayıt tutan ekranlardan, işi ilerleten akışa.
Büro paylaşımı seçer
Dosyada hangi bilgi, belge, ödeme veya onay adımının müvekkile açılacağına büro karar verir.
Müvekkil güvenle işlem yapar
Kendi hesabından bilgiye ulaşır, mesaj veya belge gönderir, onay verir ya da ödeme yapar.
İşlem dosyaya döner
Portal hareketi ilgili dosya, müvekkil, finans veya görev kaydına bağlanır; takip kopmaz.
Operasyon sonucu
Avukatın zamanı hukuki değerlendirmeye kalır.
- Durum bilgisi için tekrarlanan telefon ve mesaj trafiği azalır.
- Müvekkilin gönderdiği belge doğru dosyada kayıt altına alınır.
- Onay, düzeltme ve ödeme hareketleri izlenebilir hâle gelir.
- Büro, kendi markasıyla tutarlı ve profesyonel bir dijital hizmet sunar.
Birlikte çalışan yetenekler
İlgili KGLEX çözümleri
KGLEX çözümü
Finans ve tahsilat
Aynı çalışma alanındaki veri ve iş akışlarıyla birlikte ilerler.
İnceleyin KGLEX çözümüArabuluculuk takibi
Aynı çalışma alanındaki veri ve iş akışlarıyla birlikte ilerler.
İnceleyin KGLEX çözümüHukuk CRM
Aynı çalışma alanındaki veri ve iş akışlarıyla birlikte ilerler.
İnceleyinSık sorulan sorular
Müvekkil bütün dosya bilgilerini görebilir mi?
Hayır. Müvekkil yalnızca büronun kendi erişimine açtığı bilgi, belge ve işlem alanlarını görebilir.
Portal üzerinden hangi ödemeler yapılabilir?
Büronun oluşturduğu ödeme talebine göre vekâlet ücreti, harç, masraf ve gider avansı kredi kartıyla ödenebilir; havale/EFT bildirimi ve cüzdan bakiyesi de kullanılabilir.
Mesajlar ve belgeler dosyayla ilişkilendirilir mi?
Evet. Portal üzerinden gönderilen mesaj, belge, onay ve ödeme hareketleri ilgili müvekkil ve dosya bağlamında kayıt altına alınır.
KGLEX’i kendi iş akışınızla deneyin.
Gerçek dosya yapınıza geçmeden önce ürünü 14 gün boyunca inceleyin.