Görev ve iş yükü görünürlüğü
Dosya, iş, son tarih ve sorumluyu birlikte izleyin; iş dağılımını sezgiyle değil güncel kapasiteyle yapın.
Hukuk büroları için KGLEX
Büronuzdaki işi kişilere değil, ortak bir çalışma sistemine bağlayın.
KGLEX; ortak, avukat, stajyer ve idari ekip arasındaki dosya, görev, süre, iletişim, belge ve finans akışlarını aynı operasyon gerçeğinde birleştirir. Yönetici istisnaları görür; ekip kendi sorumluluğunu net biçimde takip eder.
Neden gerekli?
Büro büyüdükçe asıl risk dosya sayısı değil, görünmeyen sorumluluklardır.
Görevler mesajla verildiğinde, süreler kişisel ajandalarda kaldığında ve müvekkil iletişimi tek bir çalışanın telefonuna bağlı olduğunda büro hafızası parçalanır. KGLEX, kimin neyi ne zamana kadar yapacağını ve sonucun dosyaya nasıl işlendiğini ortak kayda dönüştürür.
Dosya finansı ve tahsilat
Ücret sözleşmesi, avans, harç, masraf, tahsilat ve emek kaydını dosya ve müvekkil bağlamında yönetin.
Kurumsal müvekkil iletişimi
Bilgilendirme, belge talebi, ödeme hatırlatması ve portal mesajlarını ilgili dosyanın erişilebilir geçmişinde tutun.
Büro standardı ve hafızası
İş türlerine göre süreç, kontrol noktası ve kayıt standardı kurun; personel değişse de dosyanın bağlamı kaybolmasın.
Peki bunlar olmasaydı?
Ekipli büroda hata kişinin değil, büronun hanesine yazılır.
Müvekkil açısından süreyi hangi çalışanın kaçırdığı önemli değildir; muhatap hukuk bürosudur. Aşağıdaki dört koruma, işin kişiler arasında kaybolduğu o görünmez devir noktalarına konmuş setlerdir.
Görevler sözlü ve WhatsApp'ta kalsaydı
"Bana söylenmedi", "ben onun yapacağını sandım" tartışması bir gün gerçek bir süre kaçırmayla biter; sorumluluğun kimde olduğu kayıt yoksa gösterilemez.
KGLEX ile: Her iş dosya + görev + sorumlu + termin olarak kayıtlıdır; kim aldı, ne zaman bitirdi, kim kontrol etti — hepsi görünür.
Süre bir kişiden diğerine söylenerek devredilseydi
UYAP'ı bir kişi görür, işlemi başkası yapar; aradaki geçiş noktasında unutulan tek bir istinaf süresi müvekkil için hak kaybı, büro için tazminat riskidir.
KGLEX ile: Süre → görev → çalışan → tamamlanma → kontrol zinciri sistemde kurulur; devir noktası diye bir şey kalmaz.
Performans algıya dayansaydı
İşi iyi yapana sürekli daha çok iş yüklenir; yoğun 'görünen' fark edilmez. Yorgunluk ve adaletsizlik sessizce büro kalitesini yer.
KGLEX ile: Kim ne işi, ne kadar zamanda, ne ölçüde zamanında bitiriyor — yönetici sezgiyle değil operasyonel veriyle karar verir.
Müvekkil parasının hesabı çalışanların tablolarında dağılsaydı
TBB Meslek Kuralları m.43 müvekkil adına alınan paranın bildirilmesini ve hesabının verilmesini ister; dağınık kayıt, disiplin incelemesinde açıklanamayan tablo demektir.
KGLEX ile: Tahsilat → masraf → ücret → müvekkil bakiyesi zinciri dosyayla bağlı tek yerde durur; hesap sorulduğunda tek tıkla gösterilir.
KGLEX çalışma biçimi
Kayıt tutan ekranlardan, işi ilerleten akışa.
İşi standarda bağlar
Dosya açılışı, vekâlet, belge, görev, süre, finans ve bilgilendirme adımlarını iş türüne göre düzenler.
Sorumluluğu izler
Görevin sahibi, iç hedefi, gecikmesi, sonucu ve bağlı olduğu dosya yönetici ile ekip için görünür kalır.
Sonucu ölçer
İş yükü, açık görev, süre riski, tahsilat ve dosya finansı aynı yönetim görünümünde değerlendirilir.
Operasyon sonucu
Büro büyüdükçe kontrol kaybolmak zorunda değildir.
- Yönetici bütün dosyaları tek tek kontrol etmek yerine müdahale edilmesi gereken istisnaları görür.
- Müvekkil bilgilendirmesi ve masraf talepleri kişi bağımlı değil, denetlenebilir süreçler olur.
- Dosya finansı ile ofisin gelir-gider ve tahsilat görünürlüğü birbirini tamamlar.
- Yeni avukat veya personel, büronun çalışma biçimini kişisel notlardan değil sistemden devralır.
Birlikte çalışan yetenekler
İlgili KGLEX çözümleri
KGLEX çözümü
Hukuk CRM
Aynı çalışma alanındaki veri ve iş akışlarıyla birlikte ilerler.
İnceleyin KGLEX çözümüFinans ve tahsilat
Aynı çalışma alanındaki veri ve iş akışlarıyla birlikte ilerler.
İnceleyin KGLEX çözümüMüvekkil portalı
Aynı çalışma alanındaki veri ve iş akışlarıyla birlikte ilerler.
İnceleyinSık sorulan sorular
KGLEX personel özlük ve bordro programı mıdır?
KGLEX'in odak noktası hukuk bürosu operasyonudur: görev, yetki, iş yükü, dosya sorumluluğu ve performans görünürlüğü. Bordro veya genel muhasebe süreçleri ayrı kapsam olarak değerlendirilmelidir.
Müvekkile bilgi verildiğini nasıl takip ederiz?
Yetkili kullanıcılar, dosyaya bağlı iletişim ve portal hareketleri üzerinden bilgilendirme, belge talebi ve ödeme süreçlerinin geçmişini takip edebilir.
Büro paketi yalnız kullanıcı sayısı için mi gereklidir?
Hayır. Büro paketi, ortak iş akışı, görev atama, rol/yetki, dosya finansı ve yönetim görünürlüğü ihtiyacı bulunan ekipler için tasarlanır.
Büronuzun gerçek iş akışıyla başlayın.
14 günlük denemeyle başlayın veya önce kendi ekip, dosya, müvekkil ve finans akışınız üzerinden canlı demo isteyin.