KEP ve e-imza yönetimi

Resmî gönderi ve imza süreçlerini dosyanın belge zincirinde tutun.

KGLEX; KEP hazırlık ve gönderi kuyruğunu, alıcıları, ekleri ve teslim takip durumunu ilgili hukuki dosyayla bağlar. E-imza taleplerinde belge, imzalayan kullanıcı, yetki kapsamı ve işlem durumu ortak kayıtta izlenir.

14 gün ücretsiz deneyin Planları inceleyin

Neden gerekli?

Belge gönderildiğinde veya imzalandığında dosya geçmişi kendiliğinden tamamlanmaz.

KEP çıktısı ve imzalı belge yalnız yerel klasörde kaldığında hangi dosyaya, hangi sürüme ve hangi işleme ait olduğu belirsizleşir. KGLEX bu süreci belge ve dosya kaydıyla ilişkilendirir.

KEP gönderi kuyruğu

Alıcı, konu, açıklama ve belge ekleriyle gönderi kaydı oluşturun; hazırlık ve takip durumunu yönetin.

Dosya ve belge bağlantısı

Sistemdeki belgeleri veya yüklenen ekleri ilgili müvekkil ve hukuki dosyayla ilişkilendirin.

Teslim ve takip durumu

Gönderildi, teslim edildi veya takip tamamlandı gibi operasyon durumlarını kayıt altında tutun.

E-imza yetki ve talep akışı

İmza cihazını kullanıcıyla bağlayın; dosya kapsamını belirleyin ve imza talebini onay, ret veya gönderim adımlarıyla izleyin.

KGLEX çalışma biçimi

Kayıt tutan ekranlardan, işi ilerleten akışa.

Belgeyi hazırlar

Doğru sürümü, ekleri, alıcıyı ve bağlantılı dosyayı gönderi veya imza talebinde bir araya getirir.

Yetkiyle işler

KEP ve imza adımlarını yetkili kullanıcı, cihaz ve dosya erişimi kapsamında yürütür.

Kanıt zincirini korur

İşlem, teslim, ret veya takip sonucunu belge ve dosya geçmişinde denetlenebilir biçimde tutar.

Destek ve kontrol matrisi

Sistemin yaptığı iş ile avukatın kararını açıkça ayırın.

KGLEX operasyonu görünür ve izlenebilir hale getirir. Hukuki yorum, süre değerlendirmesi ve kesin işlem kullanıcı yetkisi ve avukat kontrolüyle yürütülür.

Alan

KGLEX ne yapar?

Kullanıcı kontrolü

KEP hazırlığı

Alıcı, konu, ek ve dosya bağlantısını aynı gönderi kaydında hazırlar.

Gönderilecek belge sürümü, alıcı ve gönderim kararı yetkili kullanıcıdadır.

E-imza talebi

Belge, imzalayan kullanıcı, dosya kapsamı ve işlem durumunu ortak kayıtta izler.

Kart, PIN, sertifika ve imzalama onayı imzalayan kullanıcının kontrolündedir.

Takip ve kanıt

Gönderi, teslim, imza, ret veya takip durumunu dosya geçmişinde tutar.

Resmî işlemin hukuki sonucu ve takip edilecek sonraki adım kullanıcı tarafından değerlendirilir.