Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, KGLEX hizmetlerini kullanırken işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
KGLEX hizmeti kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KGLEX tarafından işlenir. İletişim: info@kglex.com.
Önemli ayrım: bir avukat, kendi bürosunun KGLEX hesabına müvekkil verisi işlediğinde o verilerin veri sorumlusu ilgili avukat/bürodur; KGLEX bu veriler bakımından veri işleyen konumundadır.
İşlenen kişisel veriler
Hizmetin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorileri işlenir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta, telefon, baro ve sicil bilgisi (hesap açılışında).
- Avukatlık doğrulaması verileri: T.C. kimlik numarası (hesap açılışında); KGLEX Robotu UYAP Avukat Portalı'na e-imzanızla giriş yaptığında e-imza sertifikanızdaki ad soyad ve T.C. kimlik numarası (yalnız hesabınızdaki T.C. kimlik numarasıyla eşleştirmek için); robot kullanmıyorsanız yüklediğiniz baro kimlik kartı görüntüsü.
- Ekip daveti: büronuzun yöneticisinin davet ettiği kişinin e-posta adresi, adı ve büro içindeki rolü; daveti kabul eden kişinin kendi girdiği ad soyad ve (avukat rolünde) baro, sicil ve T.C. kimlik numarası.
- Hesap ve kullanım verileri: oturum kayıtları, işlem (denetim) kayıtları, abonelik ve ödeme kayıtları.
- İletişim formu içeriği: ad, e-posta, telefon ve mesajınız (yalnız talebinizi yanıtlamak için).
- Kurucu Avukatlar Programı başvurusu: ad soyad, e-posta, telefon, baro ve sicil bilgisi, büro adı, çalışma şekli, beklenti/katkı metni ve geliş kanalı (yalnız başvurunun değerlendirilmesi ve program yönetimi için).
- Büronuzun hesabına sizin işlediğiniz veriler (müvekkil, dosya, evrak): bu verilerde KGLEX veri işleyendir; içerikleri kendi amaçları için kullanmaz.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): hesabın açılması, hizmetin sunulması, faturalama; Kurucu Avukatlar Programı başvurusunun değerlendirilmesi ve program haklarının tanımlanması.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m.5/2-ç): mali kayıtlar, resmî taleplere yanıt.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, denetim kayıtları.
- Avukatlık doğrulaması (m.5/2-c ve m.5/2-f): KGLEX'te büro yalnız avukat tarafından açılabildiğinden, hesap sahibinin avukat olduğunun doğrulanması ve hizmetin avukat olmayan kişilerce kötüye kullanılmasının önlenmesi. T.C. kimlik numarası bu eşleştirme dışında hiçbir amaçla kullanılmaz ve doğrulama için üçüncü kişilere aktarılmaz.
- Açık rıza (m.5/1): yalnız açık rızaya tabi hâllerde ve rıza kaydıyla.
Aktarım
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için zorunlu olan barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcıları dışında üçüncü kişilere aktarılmaz; hiçbir koşulda reklam amaçlı paylaşılmaz veya satılmaz.
Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun talepleri saklıdır.
Saklama süresi
Avukatlık doğrulaması verileri (T.C. kimlik numarası, doğrulama sonucu ve yüklenen baro kimlik kartı görüntüsü) doğrulamanın kanıtı olarak üyelik süresince saklanır.
Hesap verileri üyelik süresince; mali kayıtlar ilgili mevzuattaki zorunlu sürelerce saklanır. Aboneliği sona eren hesabın verisi silinmez, erişime kapatılarak korunur; kalıcı silme talebiniz üzerine mevzuatın izin verdiği ölçüde gerçekleştirilir.
Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme,
- Zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Taleplerinizi info@kglex.com adresine, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.