Çoklu posta hesabı
Büro ve kullanıcı posta hesaplarını IMAP/SMTP bağlantısıyla aynı çalışma alanından yönetin.
Hukuk e-posta sistemi
E-postayı kişisel posta kutusundan çıkarıp dosyanın kurumsal hafızasına alın.
KGLEX E-Posta; büronun ve avukatların posta hesaplarını tek çalışma alanında toplar. Gelen ve giden iletiler, ekler, müvekkiller ve hukuki dosyalar arasında bağ kurarak yazışmayı operasyonun izlenebilir parçasına dönüştürür.
Neden gerekli?
Yazışma posta kutusunda kaldığında dosya geçmişi eksik kalır.
Bir e-postanın hangi müvekkil ve dosyayla ilgili olduğunu yalnız gönderen kişi biliyorsa ekip aynı bilgiye ulaşamaz. Devir, izin veya ekip değişikliğinde bağlam kaybolur. KGLEX yazışmayı ilgili hukuki işin içinde saklar.
Tam posta deneyimi
Gelen, gönderilen, taslak, çöp, arama, okundu bilgisi, yanıtla ve ilet işlevlerini birlikte kullanın.
Profesyonel gönderim
Birden fazla alıcı, CC/BCC ve dosya ekleriyle büro yazışmalarını yönetin.
Dosya ve müvekkil bağı
İletiyi doğru dosya ve müvekkille ilişkilendirerek erişimi yetki sınırlarında tutun.
KGLEX çalışma biçimi
Kayıt tutan ekranlardan, işi ilerleten akışa.
Postayı toplar
Yetkili posta hesaplarındaki gelen ve giden iletileri ortak çalışma alanına getirir.
Bağlamı kurar
Yazışmayı müvekkil, dosya ve gerekirse ilgili ekip kaydıyla ilişkilendirir.
Kurumsal hafızaya katar
İleti, ek ve yanıt geçmişi dosyanın iletişim kaydında yetkili ekip tarafından erişilebilir olur.
Operasyon sonucu
Avukatın zamanı hukuki değerlendirmeye kalır.
- Dosya yazışmaları kişisel posta kutularında kaybolmaz.
- Ekip, yetkisi kapsamındaki iletişim geçmişine aynı bağlamdan ulaşır.
- E-posta ekleri ilgili dosya ve müvekkille birlikte bulunur.
- Müvekkil iletişimi, görev ve belge süreçleri arasında kopukluk azalır.
Birlikte çalışan yetenekler
İlgili KGLEX çözümleri
KGLEX çözümü
Hukuk CRM
Aynı çalışma alanındaki veri ve iş akışlarıyla birlikte ilerler.
İnceleyin KGLEX çözümüMüvekkil portalı
Aynı çalışma alanındaki veri ve iş akışlarıyla birlikte ilerler.
İnceleyin KGLEX çözümüGünlük hukuk bülteni
Aynı çalışma alanındaki veri ve iş akışlarıyla birlikte ilerler.
İnceleyinSık sorulan sorular
Birden fazla e-posta hesabı bağlanabilir mi?
Evet. Büroya ve kullanıcılara ait birden fazla IMAP/SMTP hesabı yetkilendirilerek aynı e-posta çalışma alanında kullanılabilir.
Her kullanıcı bütün yazışmaları görür mü?
Hayır. E-posta ve dosya görünürlüğü kullanıcı rolü, ekip, portföy ve ilgili kayıtların erişim yetkileriyle sınırlandırılabilir.
E-postaya dosya eki eklenebilir mi?
Evet. Yerel dosyalar ve sistemdeki yetkili belgeler iletiye eklenebilir; gelen ekler de ilgili dosya bağlamında kaydedilebilir.
KGLEX’i kendi iş akışınızla deneyin.
Gerçek dosya yapınıza geçmeden önce ürünü 14 gün boyunca inceleyin.